Маркировка «Честный знак»: кому нужна и как подключиться

«Честный знак» — государственная система маркировки товаров, через которую отслеживается путь продукции от производителя до покупателя. Если ваш товар попал в обязательный перечень, продавать его без кода нельзя: касса просто не пробьёт позицию, а за нарушение грозят штраф и изъятие. Перечень категорий расширяется почти каждый квартал, поэтому проверять свой ассортимент нужно регулярно.

Кого это касается

Под маркировку попадает уже большая часть розницы. В обязательном перечне, в частности:

• обувь, одежда, изделия из кожи и текстиля;
• парфюмерия и косметика;
• молочная продукция и упакованная вода;
• табак, альтернативная табачная продукция, никотиносодержащие изделия;
• лекарства, медизделия, БАДы;
• шины, фотоаппараты, велосипеды.

Список постоянно дополняется: пиво, безалкогольные напитки, корма для животных, ряд бытовой техники и стройматериалов уже вошли или входят поэтапно. Актуальный перечень и сроки смотрите на сайте честныйзнак.рф — ориентироваться на прошлогодние данные опасно.

Маркировка касается всех в цепочке: производителей, импортёров, оптовиков и розницу. Даже если вы только перепродаёте, вы обязаны принимать и передавать коды.

Что нужно для подключения

Подготовьте четыре вещи.

Квалифицированная электронная подпись на руководителя или ИП. Без неё не зарегистрироваться в системе и не подписывать документы.

Регистрация в системе «Честный знак». Заводите личный кабинет на честныйзнак.рф, указываете реквизиты и категории товаров, с которыми работаете.

Электронный документооборот (ЭДО). Через него поставщик передаёт вам коды при приёмке, а вы — дальше по цепочке. Подключается у любого оператора ЭДО.

Оборудование для розницы. Нужны 2D-сканер, читающий Data Matrix, и онлайн-касса, которая умеет передавать коды в ОФД при продаже. Многие кассы поддерживают это после обновления прошивки.

Как устроена работа с кодами

Производитель или импортёр заказывает коды в системе и наносит их на упаковку. При отгрузке коды передаются покупателю через ЭДО — это называется приёмкой.

Когда товар приходит к вам, вы сверяете коды из накладной с реальными, подтверждаете приёмку в системе. Дальше товар можно продавать.

На кассе при сканировании кода данные уходят в ОФД и в «Честный знак», позиция выводится из оборота. Если код уже продан или недействителен, касса не даст завершить продажу.

Для некоторых категорий действует разрешительный режим: касса в момент продажи проверяет код по базе и блокирует пробитие просрочки или товара с истёкшим сроком годности. Это значит, что просто наклеить код мало — он должен быть валиден на момент каждой продажи.

С чего начать прямо сейчас

Проверьте свой ассортимент по актуальному перечню. Если хотя бы одна категория обязательна, готовьтесь подключаться.

Закажите электронную подпись, если её ещё нет, и зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Параллельно подключите ЭДО и убедитесь, что касса поддерживает маркировку, — у производителя кассы или в ОФД это уточняется за пару минут.

Промаркируйте остатки, если они есть, пока действует переходный период по вашей категории. После его окончания немаркированный товар продавать будет нельзя.

Настройте процесс приёмки так, чтобы кладовщик или продавец сверял коды при каждой поставке. Большинство проблем с маркировкой возникает именно на приёмке: товар приняли без кодов, а потом не могут продать.

Заложите расходы на оборудование и коды в бюджет. Сканер и доработка кассы — разовые траты, а коды маркировки — постоянные, по полрубля за единицу. Для розницы с большим оборотом это заметная статья, которую лучше учесть в цене заранее, чем обнаружить постфактум.