Где вести бухгалтерию ИП: сравнение онлайн-сервисов в 2026 году

Большинство ИП открывают и первые полгода ведут бухгалтерию в Excel — или вообще не ведут, надеясь на авось. Потом приходит требование из налоговой, и начинается паника. Знакомо?

Хорошая новость: сейчас бухгалтерию ИП можно вести полностью онлайн, без найма бухгалтера в штат. Сервисов много, цены разные, функционал тоже. Разбираемся, что выбрать.

Кому точно нужен онлайн-сервис

Если вы ИП на УСН, патенте или НПД (самозанятый) и у вас нет сотрудников — скорее всего, справитесь сами с помощью хорошего сервиса. Если есть сотрудники, сложные сделки или ВЭД — лучше подключить живого бухгалтера, пусть и удалённого.

Сервисы онлайн-бухгалтерии берут на себя:

• Расчёт налогов и взносов
• Формирование и отправку отчётности в ФНС и СФР
• Выставление счетов и актов
• Учёт доходов и расходов
• Напоминания о сроках

Что сейчас на рынке

Цены ниже — по состоянию на 2026, уточняйте актуальные тарифы на сайтах сервисов.

Моё дело

Один из старейших и наиболее известных сервисов для малого бизнеса в России. Работает с 2009 года.

Подходит для: ИП на УСН 6%, УСН 15%, патенте и ОСНО. Есть тариф для ООО.

Что умеет:

• Автоматически считает налоги и взносы, учитывая актуальные ставки
• Формирует и отправляет отчётность напрямую в налоговую
• Импортирует выписки из расчётных счетов большинства банков
• Выставляет счета, акты, договоры прямо из интерфейса
• Есть встроенная кадровая система для тех, у кого есть сотрудники

Цены (2026): от 1 800 ₽/месяц на базовом тарифе для ИП без сотрудников. Тарифы с бухгалтером на поддержке — от 3 500 ₽/месяц.

Минус: интерфейс немного перегружен для тех, кто видит его впервые.

Контур.Эльба

Продукт от СКБ Контур — одного из крупнейших разработчиков бухгалтерского ПО в России. Сделан специально для тех, кто в бухгалтерии не разбирается.

Подходит для: ИП на УСН и патенте. Для ОСНО не подходит.

Что умеет:

• Очень простой интерфейс — буквально «нажать три кнопки и отчёт готов»
• Напоминает о каждом платеже заранее
• Интеграция со Сбербанком, Т-Банком, Альфа-Банком и другими
• Удобное выставление счетов на оплату
• Первый год — бесплатно для новых ИП (акция действует в 2026 году, проверяйте актуальность)

Цены: от 2 100 ₽/месяц (при оплате за год дешевле).

Минус: ограниченный функционал для тех, кто растёт — при переходе на ОСНО придётся менять сервис.

1С:Бухгалтерия (облачная версия)

Классика. 1С — это стандарт для бухгалтеров в России, и облачная версия доступна без установки.

Подходит для: всех режимов налогообложения, ООО и ИП любого масштаба.

Что умеет: всё. Это профессиональный инструмент с максимальным охватом.

Цены: от 900 ₽/месяц за облачный доступ. Но самостоятельно разобраться сложно — обычно нужен хотя бы базовый курс.

Минус: сложный интерфейс, рассчитан на бухгалтера, а не на предпринимателя без финансового образования.

Т-Банк Бизнес (встроенная бухгалтерия)

Если у вас расчётный счёт в Т-Банке — базовые функции бухгалтерии уже включены бесплатно.

Что умеет:

• Автоматически рассчитывает налоги на УСН и напоминает об оплате
• Формирует декларации
• Уведомляет о сроках

Для кого: ИП на УСН 6% без сотрудников — вполне достаточно. Для более сложных случаев маловато.

Цена: входит в стоимость РКО, дополнительно не платится.

Сбербизнес / СберБухгалтерия

Аналогичный продукт от Сбера для клиентов СберБизнеса. Базовые функции — в рамках обслуживания счёта, расширенные — за отдельную плату.

Как выбрать: простая логика

Что ещё учесть

Интеграция с банком. Все современные сервисы умеют подтягивать выписки из популярных банков автоматически. Уточните, поддерживается ли ваш банк.

Техподдержка. Когда в декларации ошибка или не понимаете, куда нажимать — важно быстро получить ответ. У Эльбы и Моего дела поддержка живая и отвечает быстро.

Электронная подпись. Для отправки отчётности нужна ЭЦП. Большинство сервисов помогают её оформить прямо при подключении.

Пробный период. Практически все дают 14–30 дней бесплатно — воспользуйтесь, чтобы понять, подходит ли интерфейс лично вам.

Итого

Для большинства ИП на упрощёнке достаточно Контур.Эльбы или Моего дела. Если только открылись — начните с бесплатного тарифа Эльбы или встроенной бухгалтерии в банке. Если бизнес растёт и появляются сотрудники, ВЭД или сложные схемы — подключайте живого удалённого бухгалтера через те же платформы: это дешевле штатного и безопаснее, чем делать всё самому.