Как уволиться правильно: отработка, расчёт, документы

Увольнение по собственному желанию выглядит просто: написал заявление и ушёл. На практике у людей путаница со сроками отработки, расчётом и тем, какие документы забирать. Разберём процедуру так, чтобы вы получили всё положенное и не оставили долгов перед бывшим работодателем.

Заявление и сроки

По общему правилу заявление подаётся за две недели до даты ухода (статья 80 ТК РФ). Срок отсчитывается со следующего дня после подачи. Если вы на испытательном сроке, предупредить нужно за три дня.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа». Дату ставьте ту, которая будет последним рабочим днём. Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров, попросите отметку о приёме на вашем экземпляре. Если кадровик уклоняется, отправьте заказным письмом с описью вложения — так у вас будет доказательство даты.

Отработка: что на самом деле обязательно

Формулировка «отработка две недели» в законе отсутствует. Это срок предупреждения, в течение которого вы можете продолжать работать, а можете быть на больничном или в отпуске — срок всё равно течёт.

Сократить две недели реально по договорённости с работодателем: многие отпускают раньше, особенно если замену искать не нужно. В ряде случаев отработки нет вовсе — поступление в вуз, выход на пенсию, переезд, нарушение работодателем трудового законодательства.

Что входит в расчёт

В последний рабочий день с вами должны полностью рассчитаться. В выплату входит:

Зарплата за отработанные дни месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск — за все накопленные дни, а не только за текущий год. Если в компании есть положение о премиях, и вы под условия попадаете, премия тоже должна войти.

Проверьте расчётный лист. Распространённая ошибка — занижение компенсации за отпуск или «забытые» дни. Если сумма вызывает вопросы, просите письменное обоснование расчёта.

Бывает и обратная ситуация: вы отгуляли отпуск авансом, который ещё не отработали. Тогда работодатель вправе удержать переплату из расчёта, но не более установленного законом лимита. Если денег на удержание не хватает, заставить вас доплачивать через суд в большинстве случаев не получится — учитывайте это, если планируете уйти сразу после длинного отпуска.

Документы на руки

В день увольнения вам обязаны выдать:

Трудовую книжку (если она бумажная) либо форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности при электронной книжке. Справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справку о заработке для расчёта пособий (форма по 182н или её актуальный аналог). Выписку из отчётности по персонифицированному учёту.

По письменному заявлению работодатель обязан выдать и копии других документов, связанных с работой: приказов, справок. Это пригодится для будущего трудоустройства или оформления пособий.

Если что-то пошло не так

Задержка расчёта или невыдача документов — нарушение. Сначала направьте письменную претензию. Если реакции нет, обращайтесь в государственную инспекцию труда через онлайнинспекция.рф либо в суд. За каждый день задержки выплат работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ, а также вам может полагаться возмещение за время вынужденного простоя из-за невыданной трудовой.

Уходите спокойно: закройте задачи, передайте дела, заберите документы. Хорошие отношения с бывшими коллегами не раз выручают при сборе рекомендаций.